The Challenge of Egypt

Problém: je lepšie využiť na vaše projekty Agile, alebo Waterfall?

Chcete vylepšiť riadenie projektov a preto ste sa rozhodli o prechod z waterfall na agile? Alebo využitie agile pri waterfall projektoch? Pokúsili ste sa niekedy spojiť to najlepšie z oboch prístupov? Projekty často zlyhávajú práve preto, že sa nevyužíva správna metodika.

Riešenie a možnosti, ktoré vám ukáže táto projektová simulácia:

Obe metodiky sú krajné extrémy. Žiadna nieje správna ani nesprávna. Ale kúzlo je v tom, že využijete vhodnú metodiku v správnom momente. Žiadna z variant totiž nie je automaticky lepšia. V agilných projektoch sa dávajú veľké kompetencie tým, ktorí riešia projektovú agendu sami. Pokiaľ nemajú dostatočné kompetencie a kvalifikáciu, môže to byť spúšťačom problémov na projekte. 

• Ukážeme vám, kedy ktorý prístup využiť
• Naučíme vás pracovať s nástrojmi, ako Agilometer (pomôcka, ktorá vám napovie, ktorý prístup je v danej situácií optimálny)

Workflow agilných projektov je úplne odlišný, od tradičného “waterfall” riadenia (príklad)

Exotická dovolenka (agile prístup) Cieľovú destináciu si vyberiem v ponuke last minute. Všetko čo si potrebujem so sebou vziať je kreditka, nasadnem do lietadla a ďalšie kroky budem riešiť postupne po prílete podľa situácie. Nemám stanovený žiadny rozpočet. Financie míňam podľa potreby. Môžem tam minúť naozaj veľa peňazí. Na druhú stranu, rozhodujem sa podľa momentálnej situácie a aktuálnych potrieb.

Exotická dovolenka (waterfall prístup) Ide o dosť plánovací štýl. Vopred si vyberiem cieľovú destináciu, termín príletu aj odletu. Spíšem si zoznam vecí v batožine a maximálne náklady. Vytvorím itinerár a následne budem postupovať podľa plánu. Nevýhoda: v polovici dovolenky sa mi môj naplánovaný program prestane páčiť, pretože objavím nové miesta, ktoré by som chcel navštíviť radšej. Moja energia a zdroje, ktoré som investoval do plánovania sú premárnené.

Problém: pravdepodobne neriešite kľúčové parametre projektu

Množstvo organizácii má už zavedenú internú metodiku pre riadenie projektov. Napriek tomu projekty zlyhávajú. Častý problém je, že metodika funguje iba cez 3 parametre, ktoré definuje starý projektový trojimperatív (čas, cena, kvalita).

Riešenie, ktoré vám ukáže táto projektová simulácia

Nový prístup k riadeniu projektov je založený na 6 merateľných parametroch. U väčšiny projektov pritom nie je splnený minimálne jeden z týchto kľúčových ukazovateľov, napríklad riadenie rizík. V tomto konkrétnom príklade je veľký problém nastaviť max. mieru rizika vopred, napr. súčty rizík v pomere k nákladom. Respektíve, či chcete projekt realizovať nech sa deje čo sa deje, alebo nie. Ukážeme vám, ako metodicky riadiť projekty cez všetky kľúčové metriky:

• Cena - náklady na projekt
• Čas - harmonogram projektu
• Rozsah - čo budeme realizovať
• Kvalita - miera naplnenia požiadaviek
• Prínosy - Prečo tento projekt potrebujeme
• Riziká - dopady na projekt vs. ich pravdepodobnosť